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중견 유통·세무 영역 기업 · 2025 · ERP·업무자동화

엑셀과 결재 메일을
한 화면 안으로

기업의 매입·매출 품의 프로세스를 자동화한 ERP. 엑셀 업로드로 데이터를 한 번에 넣고, 권한 기반 승인 흐름을 코드 없이 굴리고, 알림톡과 이메일이 자동으로 따라가도록 설계했습니다.

ERP · 자동화 · 결재
01 — CHALLENGE

기업 안에서 결재가 늦어지는 가장 큰 이유는 시스템이 아니라 "엑셀과 메일이 따로 있다는 사실"이었습니다.

영업팀이 엑셀로 견적을 만들고, 재무팀에 메일로 보내고, 누군가 그걸 결재 시스템에 다시 입력하고, 그 결재가 어디까지 갔는지 모르는 상태에서 누가 한 번 더 메일을 보내는 식이었습니다.

데이터는 여러 곳에서 만들어졌지만, "지금 이 거래의 진짜 상태가 뭔지"는 어디서도 한 번에 보이지 않았습니다.

02 — APPROACH

엑셀 업로드 → 권한 기반 결재 → 알림 → 대시보드까지 한 시스템 안에서 흐르도록 묶었습니다.

기존 엑셀 양식을 그대로 업로드하면 ERP가 데이터를 받아들이고, 권한별 결재 흐름이 자동으로 발생합니다. 결재자에게는 알림톡과 이메일이 동시에 가고, 진행 단계가 시스템 안에서 그대로 보입니다.

실시간 대시보드를 통해 영업·재무·경영진이 같은 데이터를 보면서 다른 시점에서 일할 수 있게 만들고, "누가 어디까지 했는지"를 사람 머리로 추적하지 않게 했습니다.

03 — STACK

사용 기술.

01

Next.js · React

결재·대시보드 UI를 한 코드베이스에서.

02

Spring · Java

결재 흐름과 권한 처리 백엔드는 Spring Boot.

03

AWS · 알림톡

AWS 기반 배포와 카카오 알림톡·이메일 자동화.

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